Välkommen tillbaka: Mötet som en möjlighet

Tomma rum under en pandemi: Snart kommer vi tillbaka till en annan vardaglig arbetsrutin - hur vi bäst kan hantera den

Pandemin håller äntligen på att avta och många av oss återgår till en arbetsrutin som vi inte har känt till i denna form på nästan två år. Change Manager Mark Lauzon med tips och idéer om hur vi kan dra ännu större nytta av att arbeta tillsammans på kontoret efter denna paus.

Att dra sig tillbaka till hemkontoret och det virtuella samarbetet i början av pandemin var en enorm förändring för många av oss: en tyst arbetsplats inrättades och kompletterades med nödvändig infrastruktur. Från en dag till en annan var vi tvungna att samordna vårt yrkesliv, privatliv och familjeliv i en tidigare okänd omfattning. Särskilt hanteringen av MS-team upplevde en förstärkning och resulterade i de flesta fall i ett väl inövat virtuellt samarbete.

Nu när pandemin har lagt sig är denna fas över. Och nu? Vill vi gå tillbaka till gamla arbetssätt och samarbetsmönster? Tillbaka till världen före pandemin? Nej, efter COVID väntar en ny arbetsvärld. Med alla utmaningar, men också möjligheter.

Nya arbetsvärldar: Vad återstår? Vad är på väg?

Nu är den perfekta tidpunkten för att reflektera över arbetsmetoder och arbetsmönster. I vilka verksamheter hjälper det personliga mötet på kontoret? Var spelar det ingen roll om alla sitter vid samma bord? Och var är för mycket utbyte kanske till och med ett hinder? Om det är möjligt med hybridformer av arbete hjälper dessa reflektioner till att planera arbetsveckan och samordna den med den närmaste omgivningen. Många av oss känner till PDCA-cykeln(Plan-Do-Check-Act) från lean management. Detta tillvägagångssätt kan bidra till att kontinuerligt optimera samarbetet inom teamet och med andra kollegor.

Uppmärksamhet, kontaktskygga mönster! Mark Lauzon har skapat en "bucket list" för att tvinga sig själv att utbyta mer

Mötet som en möjlighet

Utöver dessa organisatoriska frågor är det också värt att ifrågasätta beteendemönster. Jag gillar att använda min pendlingstid till att fundera på vad jag skulle vilja göra bättre.

En fråga som dyker upp gång på gång: Jag är inte tillräckligt öppen. Jag gömmer mig ofta bakom en av de många överbredda skärmarna och tillbringar min arbetsdag utan att dela med mig.

Det är synd, för jag vet att möten skulle kunna berika inte bara mitt arbete utan även mitt liv i allmänhet. Redan under pandemin arbetade jag dagar i sträck på vårt ofta nästan tomma huvudkontor, medan taket hotade att falla ner på mitt huvud i hemkontoret. Bland de få personer som var närvarande uppstod ett slags lidandets kamratskap, kontakter som förmodligen inte skulle ha uppstått annars. Jag pratade med människor som jag kanske hade sett tidigare men aldrig talat med. Detta ledde till ett berikande utbyte och öppnade många nya perspektiv för mig.

Använd resurser!

Så när jag upptäcker att jag återgår till mitt kontaktsökande arbetsmönster vet jag att detta beteende gör att jag missar möjligheter. Det kan varken rättfärdiga en pendling på två till tre timmar eller uppfylla mitt krav på ett modernt förhållningssätt till mina resurser. Inom Lean Management skulle detta kallas "onödigt slöseri".

Men för att kunna dra nytta av de möjligheter som den nya kontorsmiljön erbjuder måste jag öppna mig. Jag måste lämna min "komfortzon", bli aktiv och närma mig människor. Eftersom jag inte gör detta automatiskt har jag skapat en checklista som jag vill arbeta igenom under de närmaste veckorna. Jag presenterar en del av den här - kanske kan den inspirera dig att prova något nytt.

Marks tips för mer utbyte på kontoret

Kaffemöte med " främlingar" - arrangera ett möte med en "främling" eller någon som du bara har träffat virtuellt för ett kort utbyte över kaffe eller vatten. FRÅGA TIPS för att bryta isen:"Föredrar du cappucino eller espresso?" "Vad gillade du mest med hemmakontoret?" "Hur är din pendling?"
Byte av plats på kontoret (om möjligt) - Sitt på en annan avdelning under en halv dag och lär känna nya team, till exempel på Implenias Connect-huvudkontor. TIPS: En snabb kontroll med avdelningschefen säkerställer att du också är välkommen:"Jag skulle vilja lära känna nya team: Kan jag sitta med er i några timmar?" "Har ni plats för en gäst?" "Jag skulle vilja dela mina croissanter med ett nytt team. Har ni aptit?"
Personligt besök för ärenden - gå till kollegornas arbetsplatser när det är möjligt för att ställa frågor och utnyttja mötet för ett kort personligt samtal TIPS: Du kan lära känna din motpart lite grann med bara en eller två frågor:"Har du långt till kontoret?" "Brukar du börja väldigt tidigt på morgonen?" "Har du ett restaurangtips i området?".
E-bike-tur över lunch - Implenia tillhandahåller gratis elcyklar på många ställen - motivera några likasinnade att göra en utflykt över lunch TIPS: Bestäm ett datum och en destination och be bekanta att ta med någon annan - på så sätt skapas nya kontakter.
Organisera öl efter jobbet (helst alkoholfria) med kända och okända deltagare Detta är precis vad jag planerar för vårt Connect-huvudkontor: den sista torsdagen i varje månad kommer vi att träffas i Townhall & Coffee Bar för aptitretare, drycker och korta impulstal för att stimulera diskussionerna. Start: torsdagen den 31 mars 2022, från kl. 17.00.