"Med en mobilapp ökar antalet rapporterade incidenter".

Implenia Sverige fokuserar på utmanande tunnelbyggnadsprojekt - att skapa en säker arbetsmiljö är högsta prioritet.

Implenia Sverige har länge arbetat för att öka antalet digitalt rapporterade arbetsplatsincidenter. I år har fokus legat på att få ännu fler att rapportera observerade risker, tillbud och olyckor via mobilappen.

"Rapporteringsappen måste vara lättillgänglig för de anställda i deras dagliga arbete. Endast då kommer incidenter att rapporteras oftare", säger Jan Eriksson, biträdande säkerhetschef på Implenia Sverige. Ett steg mot fler rapporterade incidenter var att förenkla processen och minska antalet alternativ i appen. "Nu är det så enkelt att vem som helst ska kunna ta upp sin mobiltelefon, öppna appen, ta en bild och skicka in en rapport", säger Jan Eriksson.

Jan Eriksson: "Nu är det så enkelt att vem som helst ska kunna öppna appen, ta en bild och skicka ett meddelande."

Ju högre säkerhet, desto mer framgångsrikt är projektet.

Han förklarar att det inte är något problem att få personalen att rapportera incidenter där de har skadat sig själva. "Men ett område där vi verkligen skulle kunna förbättra oss och vara mer konsekventa och proaktiva är att rapportera observerade risker och incidenter. Om vi kan göra det blir vi ännu bättre på att göra rätt saker - från inköp till genomförande - och vi kan bli mer målinriktade när det gäller att se till att alla har den utrustning de behöver för att arbeta säkert."

Vill du veta mer? Kontakta Jan Eriksson

"Vi måste rapportera observerade risker och incidenter mer konsekvent och proaktivt."

Jan Eriksson

Enligt Jan Eriksson medför en ökad rapporteringsgrad många fördelar - både ur företagets och arbetstagarnas synvinkel. "Vi löser många problem när fler oegentligheter rapporteras. Vi tjänar mer pengar och våra anställda är friskare och gladare. Och vi vinner fler spännande projekt! När våra kunder väljer en leverantör lägger de mycket stor vikt vid säkerheten på arbetsplatsen. Ju högre säkerhet i ett projekt, desto bättre - så enkelt är det!".

Skapa en säker arbetsplats i Hagalund

"Vi skapar en säker arbetsplats genom att undvika risker. Alla ska veta vad de ska göra och ha rätt utrustning", säger Josef Ibrahim, arbetsmiljösamordnare för Hagalundprojektet. Han förklarar att arbetet sker med riskbedömningar och arbetsförberedelser. Där framgår det vilka risker som är förknippade med arbetsuppgifterna, vilka åtgärder som krävs innan arbetet påbörjas och vilken särskild skyddsutrustning som behövs för arbetet i fråga. "Ju fler incidentrapporter vi får, desto bättre kan vi få en överblick över de största riskerna för projektet som vi måste fokusera på. På så sätt minskar vi antalet olyckor", säger Josef Ibrahim.

"Vi har infört ett lotteri i Hagalund - för varje två rapporterade BIA-incidenter får man en hamburgare."

Josef Ibrahim

Många kreativa lösningar för att få fler anställda att använda appen för rapportering.

Josef betonar att direktrapportering i appen har många fördelar: "Vi behöver inte längre göra pappersarbete och med mobilappen kan incidenter rapporteras mycket enkelt och bekvämt. Dessutom får vi i slutet av månaden statistik över antalet risker, tillbud och olyckor som observerats i de enskilda projekten, vilket är till stor hjälp vid våra månatliga möten om arbetsmiljö. På så sätt lär vi oss mycket av varandra", säger Josef. "För att få fler anställda att använda appen för att rapportera incidenter på jobbet har vi infört ett lotteri på Hagalund - för varje två rapporterade BIA-incidenter finns det en hamburgare."

Safety App används för närvarande endast på Implenia Sverige. En appversion av vår officiella säkerhetsprogramvara "Synergi" kommer att införas i hela koncernen under 2022.