INSPIRE: Go Live Svizzera nel gennaio 2021

I mesi passati sono stati molto intensi per il team del progetto di INSPIRE ma insieme abbiamo raggiunto tanto e ci troviamo ora in dirittura d’arrivo per il Go Live di INSPIRE in Svizzera il 1° gennaio 2021.

Cosa è accaduto negli ultimi mesi?

Dal lancio in Svizzera il 26 maggio 2020 abbiamo lavorato alla localizzazione dei processi per la Svizzera. Dove opportuno, abbiamo quindi adeguato alle specificità nazionali dei processi armonizzati a livello globale. In parallelo, ci siamo preparati alla migrazione dei dati e abbiamo testato in modo intensivo tutti i processi e le funzioni presenti nel sistema. Nei cosiddetti «test end-to-end» stiamo attualmente verificando insieme a degli esperti/delle esperte scelti/e di Implenia che i processi funzionino senza intoppi, garantendo la qualità del sistema.

Formazione

Affinché, dopo il go live, tutti i collaboratori possano operare senza intoppi con il nuovo sistema, da ottobre si tengono dei corsi di formazione per utenti finali. In oltre 60 moduli di formazione differenti, vengono formati tutti i collaboratori che in futuro lavoreranno con i nuovi processi e sistemi. In base alla complessità del contenuto di formazione combiniamo diversi formati, come e-learning, esercitazioni online, sessioni di domande e risposte e formazioni in loco. La particolarità è che, con l’approccio «Train the trainer» (forma il formatore), sono i collaboratori a formare colleghi e colleghe, garantendo un trasferimento completo delle conoscenze. La combinazione dei vari formati di formazione dà anche grande flessibilità ai collaboratori, oltre che al team del progetto. Per molti contenuti di formazione, i collaboratori non sono vincolati in termini di tempo e luogo. Al contempo, nell’attuale situazione dovuta alla COVID-19, il team del progetto è in grado di rispondere rapidamente al contesto cangiante, garantendo una vasta formazione a tutti i collaboratori.

Go Live in Svizzera il 1° gennaio 2021

Il 1° gennaio 2021 andranno online i tre nuovi sistemi principali SAP S/4 HANA, RIB iTWO 4.0 e RIB iTWO Site in Svizzera. Il Go Live include per ora 140 processi, che abbracciano sia le funzioni centrali per lo sviluppo dei nostri progetti di costruzione in fase esecutiva che quelli di supporto nei settori di finanze, officina, acquisti, risorse umane e dati anagrafici. Le altre funzioni saranno avviate nel 2021 in due livelli in Svizzera. Per il 1° aprile 2021 seguiranno tutti i processi di acquisizione e offerta. Il 1° luglio 2021 termineremo con i restanti processi per il controllo completo e integrato dei progetti. Per funzioni e processi specifici per progetto, come la gestione dei difetti o il controllo qualità, abbiamo scelto un approccio graduale a partire dal 1° gennaio 2021. Questo vuol dire che tutti i nuovi progetti inizieranno nel nuovo ambiente di sistema.

Desiderate avere ulteriori dettagli?

Maggiori informazioni sono disponibili nell’intranet alla pagina del progetto di INSPIRE. Una sintesi dei punti centrali è riportata nel Booklet di INSPIRE.

Per eventuali chiarimenti, scrivete a inspire@implenia.com