INSPIRE : Go Live Suisse en janvier 2021

Les derniers mois ont été intenses pour l’équipe de projet INSPIRE, mais nous avons accompli, ensemble, un travail considérable et approchons désormais de la ligne d’arrivée : le Go Live d’INSPIRE en Suisse est prévu pour le 1er janvier 2021.

Que s’est-il passé ces derniers mois ?

Depuis le déploiement du kick-off en Suisse, le 26 mai 2020, nous avons travaillé d’arrache-pied à la localisation des processus pour la Suisse. Il s’agissait d’adapter, si nécessaire, les processus harmonisés au niveau global aux caractéristiques nationales. Parallèlement, nous avons préparé la migration des données et testé de manière approfondie l’ensemble des processus et fonctions du système. Dans le cadre de tests dits « de bout en bout », nous vérifions maintenant la parfaite interaction des processus et la bonne qualité du système, avec l’aide d’experts d’Implenia.

Formation

Afin que tous les collaborateurs puissent travailler sans problème avec les nouveaux systèmes après le Go Live, ils bénéficient depuis octobre d’une formation pour utilisateurs finaux. Plus de 60 modules de formation sont disponibles pour entraîner tous les collaborateurs appelés à travailler à l’avenir avec la plate-forme INSPIRE à l’utilisation des nouveaux processus et systèmes. En fonction de la complexité du contenu de la formation, nous combinons différents formats, tels que des apprentissages et des exercices en ligne, des sessions de questions-réponses et des formations sur site. Particularité : grâce à l’approche « Train the Trainer », les collaborateurs forment leurs collègues, assurant ainsi un large transfert des connaissances. La combinaison des différents formats de formation offre par ailleurs une grande flexibilité aux collaborateurs et à l’équipe de projet. Pour de nombreux contenus de formation, les collaborateurs n’ont aucune contrainte de lieu ni d’heure. En même temps, dans l’actuel contexte du COVID-19, l’équipe de projet est en mesure de réagir rapidement à l’évolution de la situation, tout en assurant une large formation de tous les collaborateurs.

Go Live en Suisse le 1er janvier 2021

Le 1er janvier 2021, les trois nouveaux systèmes principaux SAP S/4 HANA, RIB iTWO 4.0 et RIB iTWO Site seront mis en service en Suisse. Initialement, le Go Live concernera 140 processus couvrant non seulement les fonctions de base pour le traitement de nos projets de construction en phase d’exécution, mais aussi les processus de soutien dans les domaines des finances, des ateliers, des achats, des ressources humaines et des données de base. Les autres fonctions seront déployées en Suisse en deux étapes, en 2021. Le 1er avril 2021, ce sera le tour de l’ensemble des processus d’acquisition et d’appel d’offres. Enfin, les processus restants, relatifs au contrôle intégral et intégré des projets, suivront le 1er juillet 2021. S’agissant des fonctions et processus spécifiques aux projets, tels que la gestion des défauts ou l’assurance qualité, nous avons adopté une approche progressive à partir du 1er janvier 2021. Cela signifie que tous les nouveaux projets seront lancés dans le nouvel environnement système.

Envie d’en savoir plus ?

Des informations supplémentaires sont disponibles sur l’Intranet à l’adresse de la page de projet INSPIRE. Vous trouverez un résumé des principales caractéristiques d’INSPIRE dans la brochure INSPIRE.

En cas de questions, n’hésitez pas à nous écrire à inspire@implenia.com