Agile grâce au lean

La collaboration et l’agilité sont deux des valeurs d’Implenia. Une petite incursion dans les principes du Lean illustre leur application à travers un moyen simple : de brefs entretiens quotidiens.  

Les longues réunions, physiques ou virtuelles, peuvent être très fatigantes. Après plusieurs heures de discussion, on n’attend plus que la fin de la journée et on a du mal à se souvenir de tout ce qui a été dit. La philosophie Lean offre une solution différente. 

Les Daily Huddles (appelés Daily Stand-up Meetings ou réunions debout) sont une variante plus agile des réunions de projet ou d’équipe. Au lieu de rester assis dans la salle de réunion ou devant leur PC durant deux heures chaque semaine, les participants se réunissent debout pendant 15 minutes tous les jours. Chacun des membres de l’équipe intervient à tour de rôle pour parler des résultats de la veille, des problématiques et obstacles, ainsi que de ses projets pour le jour même. Les membres de l’équipe font ainsi le point sur leur situation et leurs difficultés particulières, ce qui leur permet de s’entraider afin d’atteindre les objectifs définis en commun. 

Grâce à notre approche Lean Construction, ce genre de réunion est déjà largement utilisé sur les chantiers de nos projets, où se rassemblent, chaque jour, le conducteur de travaux, le contremaître et les différents exécutants pour discuter brièvement de leur projet. Ce rythme de retour d’information très rapide permet à l’équipe d’accélérer la prise de décision. D’éventuels problèmes et obstacles sont évoqués à un stade précoce et peuvent être résolus rapidement. 

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Mais les Daily Huddles ne sont pas réservés à nos chantiers : cet instrument est également utilisé avec succès dans d’autres environnements et joue un rôle important dans le cadre de méthodes agiles telles que Scrum ou Last Planner. Jörg Bussmann, responsable de l’équipe DWS Collaboration & Enterprise Application de Group IT, qui l’a introduit dans son équipe, explique : « Les Daily Huddles nous aident à obtenir une vision globale des questions d’actualité, à aborder les problèmes rapidement et à élaborer des solutions en équipe et avec d’autres unités concernées." 

Conseils pour Daily Huddles :

  • Pas d’interruptions : 15 minutes de pleine concentration 

  • Durée fixe : pas de prolongation du laps de temps prévu 

  • Réunion débout : concentration et dynamisme 

  • Participation de tous : chacun a son mot à dire 

  • Domaines traités : seuls des sujets d’actualité sont discutés 

  • Pertinence : les sujets abordés doivent concerner tout le monde 

  • Caractère contraignant : les tâches et les objectifs sont fixes 

Pour d’autres conseils et astuces, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes Lean.